BİLMEDEN SAHTE BELGE ALIMINDA ALICININ ALACAĞI SOMUT ÖNLEMLER
???? BİLMEDEN SAHTE BELGE ALIMINDA
ALICININ ALACAĞI SOMUT ÖNLEMLER – KONTROL LİSTESİ ✅
1️⃣ ☐ Tedarikçi GİB mükellef sorgulamasını yap, faal ve güvenilir olduğunu teyit et, çıktısını dosyada bulundur.
2️⃣ ☐ Tedarikçiden vergi levhasını, imza sirkülerini ve ticaret sicil gazetesini al, dosyada sakla.
3️⃣ ☐ Yeni tedarikçinin adresini fiilen veya görüntülü olarak kontrol et, doğruluğunu teyit et.
4️⃣ ☐ Her mal veya hizmet alımında yazılı sözleşme düzenle veya sipariş onayını mail üzerinden al; mailde mal veya hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı, teslim yeri ve ödeme şekli açıkça yer alsın.
☐ Mail çıktısını veya yazılı sözleşmeyi dosyada sakla; ticari ilişkiyi belgeleyip olası ihtilaflara karşı ispat gücü oluştur.
5️⃣ ☐ Mal teslim alımında irsaliye ile birlikte teslim–tesellüm tutanağını düzenle; tutanağa tarih, saat, araç plakası, teslim yeri, şoför, teslim eden ve teslim alan kişilerin ad–soyad ve imzalarını yaz.
6️⃣ ☐ Hizmet alımlarında ifa raporu ve iş bitim tutanağını hazırla; gerekirse fotoğraf veya video ile ispatla.
7️⃣ ☐ Ödemeleri yalnızca banka kanalıyla (EFT veya havale) yap; elden nakit ödeme yapma.
☐ Kredi kartı ve sanal POS ödemelerini sadece satıcının kendi POS veya sanal POS sistemi üzerinden ve firma kredi kartı ile gerçekleştir.
8️⃣ ☐ Sanal POS işlemi alt bayi üzerinden yapılıyorsa, satıcı–alt bayi ilişkisini gösteren yazılı sözleşme veya bayilik belgesini dosyada bulundur.
☐ Ödeme dekontu, fatura ve POS kayıtlarında satıcı unvanı ile POS sahibi unvanının uyumunu kontrol et.
9️⃣ ☐ Aynı alış için mükerrer havale yapma.
10️⃣ ☐ Ödemeyi faturayı düzenleyen kişi veya firmanın kendi banka hesabına yap.
11️⃣ ☐ Banka dekontlarını, hesap dökümlerini ve mutabakat yazılarını dosyada sakla.
12️⃣ ☐ Müşteri çekleriyle ödeme yaparken çekin arka yüzüne “Çek Devir Kaşesi” bas; kaşede “………. firmasına devredilmiştir” ibaresine yer ver.
☐ Çekin ön ve arka yüzünün fotokopisini al, hem devredenin hem devralanın kaşesi ile yetkili imzalarını attır.
13️⃣ ☐ Tam ciro ile doğrudan satıcı adına düzenlenen çeklerde; çekin ön ve arka yüzünün fotokopisini al, hem devredenin hem devralanın kaşesini bastır ve yetkili imzalarını attır.
☐ Çek devrini teyit eden kaşeli-imzalı teslim belgesini dosyada sakla.